証明書の発行について案内します。 
  申し込まれてから発行までには多少の時間を要します。申し込まれる際には、充分ご注意ください。

 

  通 常 : 3 日 

  英 文 : 1 週 間
     (※郵送にかかる期間を除きます。)
 


申し込み方法
 

 窓口に直接お越しいただくか、郵送による申し込みとなります(時間的には、窓口にお越しいただくほうが早く交付できます)。
 証明書交付願
をプリントアウトし、必要事項を記入したうえで、以下に従ってお申し込みください。

 

窓口でのお申し込みの場合
証明書交付願に加え、担当窓口に以下のものを持参してください。

【本人による申請・受領】
 ①身分証明書(*注1
【代理人による申請・受領】
 ①身分証明書(*注1)のコピー
 ②代理人の身分証明書(*注1
 ③委任状(*注2

 

郵送でのお申し込みの場合
次の注意事項をお読みいただき、担当窓口に以下のものを郵送ください

①身分証明書(*注1)のコピー
身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後、証明書と一緒に返却いたします。

代理人による申請については上記以外に④、⑤をあわせて送付してください。
④ 委任状(*注2
⑤ 代理人の身分証明書(*注1)のコピー

1.証明書交付願をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
2.返信用封筒(切手を貼付したもの)を準備する。
  長形3号(23.5cm×12cm)の封筒に住所、氏名を明記し、切手を貼ってください。

※ 証明書1通の場合:82円~92円
  証明書の枚数が多い場合は、ご連絡ください。
  また、速達による返信を希望する場合は280円切手を追加してください。

3.身分証明書のコピーを準備する。
  身分証明書のコピーを準備してください。ここで言う身分証明書は運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード(写真付)、学生証を原則とします。
 
 
※個人情報の保護について
証明書の発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくことになりました。つきましては、申し込まれる際に身分証明書の提示をお願いすることになりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
 
4.証明書交付願、返信用封筒(切手を貼付したもの)及び身分証明書のコピーを教務係宛に郵送してください。
   
5.交付後、返信用封筒でお送りします。
  身分証明に記載されている個人情報は、本人確認のためにのみ使用し、証明書作成後、 その証明書とともに返却いたします。
 
 

 

送付先

    郵送で請求される場合の送付先は、以下の通りです。
    
神戸大学国際文化学研究科 教務学生係 
    
657-8501 兵庫県神戸市灘区鶴甲1-2-1
    
電話: 078-803-7530
 
    
質問やご不明な点がございましたら、教務係までお問い合わせください。

 

    ———————————

    注)
1.身分証明書とは
運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録済証明書、神戸大学発行の学生証、住民基本台帳カード(写真付きのもの)のいずれかを原則とします。

2.委任状とは
特に所定の様式はありませんが、以下を参考にご本人の意思を確認できるものをご用意ください。

例)委任状
(本人)は、(代理人)氏を代理人と定め、以下の事項について一任致します。

                 記
          
        ○○証明書の申込・受領の件
       
            代理人氏名:
            代理人連絡先:
              住所 
              電話番号
                               日付○○年○○月○○日

                               自筆署名・捺印

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